1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
stayVision
indiVision Immobilien GmbH
Buschgasse 55
D-50321 Brühl
office@stay-vision.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten die folgenden Informationen:
• Kontaktdaten (insb. Name, Anschrift, E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
• Persönliche Informationen (insb. Geburtsdatum und –ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht (soweit angegeben), Angaben aus einer Mieterselbstauskunft (soweit erforderlich))
• Verbrauchsinformationen (insb. Strom, Heizungs- und Wasserverbrauch)
• Zahlungsinformationen (insb. Kontoverbindungen)
• Informationen über die Nutzung des elektronischen Zugangssystems Nuki (Zutrittsprotokoll)
• Soweit vorhanden Informationen aus einem installierten Lautstärkesensor (ausschließlich Information über das Überschreiten einer bestimmten Dezibelgrenze)
• Informationen aus Korrespondenzen zwischen uns Diese Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen, sofern sie uns nicht von Dritten (z.B. Dienstleistern wie dem Anbieter des elektronischen Zugangssystems) zur Verfügung gestellt werden.
3. Wofür verarbeiten wir die Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung eines Vertrages über die (ggf. zeitlich befristete) Nutzung von Wohnraum sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (z.B. aus dem Melderecht). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sowie unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Führung und Erhaltung unserer Vermietunterkünfte gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Wer bekommt meine Daten?
Ihre Daten werden von uns intern für die oben genannten Zwecke verarbeitet. Sofern wir Dienstleister zur Vertragsabwicklung einschalten (insb. Banken und sonstige Zahlungsdienstleister wie z.B. Paypal; Anbieter von Softwarelösungen zur Verwaltung unserer Unterkünfte; Cloud-Storage-Anbieter), werden Ihre Daten dorthin übermittelt. Weiterhin können bzw. müssen wir im Rahmen von gesetzlichen Pflichten Daten weitergeben, insbesondere an Behörden.
5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Wir arbeiten mit Datendienstleistern, die teilweise Serverstandorte außerhalb der EU betreiben. Für diesen Fall achten wir streng auf geeignete Garantien zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzni-veaus. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das jeweilige Land besteht, schließen wir Verträge mit entsprechenden Datenschutzregelungen. Bei Fragen hierzu können Sie sich gerne an uns wenden.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Als geschäftliche Unterlagen unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen insbesondere aus dem Steuerrecht und Handelsrecht, so dass Ihre buchungsbezogenen Daten bei uns im Regelfall zehn Jahre aufbewahrt werden. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sein denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung perso-nenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von einem Widerruf somit nicht betroffen.
8. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Zur Durchführung unserer vertraglichen Beziehung brauchen wir bestimmte Informationen von Ihnen. Wenn Sie diese nicht bereitstellen, können wir den Vertrag nicht durchführen.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling machen wir nicht. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 e der DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Rechte, Interessen und Freiheiten überwiegen, oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, zum Beispiel, um Sie über besondere Angebote, Rabattaktionen, neue Destinationen etc. zu informieren. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezoge-nen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen.
